POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La presente Política de Privacidad (“Política de Privacidad”) regula la recopilación, la utilización y el almacenamiento de los datos recopilados a través de las actividades de la empresa ASSESSOR-BORDIN CONSULTORES EMPRESARIAIS LTDA., inscrita en el CNPJ/MF [Registro de Contribuyente Persona Jurídica del Ministerio de Hacienda] con el número 52.190.527/0001-20, con sede en la Avenida Pedroso de Morais, número 433, 5º al 8º y 13º piso, Pinheiros, São Paulo/SP, CEP (Código Postal): 05419-000 y en el CPF/MF [Registro de Personas Físicas (contribuyente individual) del Ministerio de Hacienda] con el número 52.190.527/0003-91, con sucursal en Alameda Rio Negro, 500, Torre 2, 1º piso, conj. 115 y 116, Alphaville Centro Industrial e Empresarial, Barueri/SP, CEP: 06454-000 (“ABORDIN”)
LEA CON ATENCIÓN: Al utilizar los servicios de ABORDIN, el Titular de los Datos Personales (Titular) declara que comprende las cláusulas de esta política y está completamente de acuerdo con las mismas. Asimismo, comprende que ABORDIN presta servicios de outsourcing, consultoría, auditoría, pericias contables y elaboración de declaraciones de Impuesto a la Renta.
Como regla general, ABORDIN puede clasificarse como operadora en lo que respecta al tratamiento de los datos personales de sus clientes. En algunas situaciones, se clasifica como controladora, en particular en lo que respecta a la toma de decisiones sobre qué datos recopilar y cómo tratarlos.
1 - DADOS PERSONALES RECOPILADOS:
ABORDIN podrá recopilar informaciones y datos personales, incluso datos personales sensibles, con el objeto de viabilizar la adecuada prestación de sus servicios y observar las obligaciones legales y contractuales. Dichos datos son los siguientes: Nombre, documento de identidad, registro de contribuyente individual (CPF), teléfono particular, correo electrónico personal, domicilio comercial, teléfono comercial, correo electrónico corporativo, cargo, cuenta bancaria y datos para pagos, datos de registro en redes sociales, fotografías, imágenes, videos, datos fonográficos, antecedentes penales, estados de cuenta bancarios, informaciones relativas al Impuesto a la Renta, documentos contables, fiscales, societarios y de gerencia.
Para confirmar la veracidad de los Datos Personales, ABORDIN podrá utilizar todos los medios legales, aunque no se responsabiliza, bajo ningún concepto, por datos incorrectos o no verdaderos informados por el Titular. Por consiguiente, el Titular asegura y se responsabiliza por la veracidad, la exactitud y la autenticidad de todos los datos que suministre a ABORDIN.
LA PRESENTACIÓN DE DATOS POR PARTE DEL TITULAR A ABORDIN ES UN ACTO DE MANIFESTACIÓN LIBRE E INEQUÍVOCA DE VOLUNTAD, A TRAVÉS DEL CUAL EL TITULAR ACEPTA EXPRESAMENTE EL TRATAMIENTO DE ESOS DATOS Y ENTIENDE QUE LA FALTA DE CUALQUIERA DE LOS DATOS SOLICITADOS PODRÁ AFECTAR LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS.
En cualquier hipótesis, ABORDIN se compromete a recopilar solo los datos personales necesarios para la prestación de cada servicio, es decir, siempre intentará asegurar la mínima recopilación de datos personales.
Los datos personales suministrados a ABORDIN se mantendrán en absoluta reserva y se divulgarán en la medida necesaria y solo en casos indispensables para la ejecución de los servicios, el cumplimiento de obligación legal o procesal e incluso en virtud del consentimiento del Titular. Cuando sea necesario, dichos datos se anonimizarán.
Los servicios que ABORDIN ofrece son dinámicos y podrán dar lugar a la recopilación de otros datos e informaciones. Si se produce algún cambio en las finalidades, los Titulares serán notificados y tendrán un plazo de 10 (diez) días para retirar su consentimiento, con arreglo a lo dispuesto en la presente Política de Privacidad.
2 - FINALIDADES DE LA RECOPILACIÓN DE DATOS:
Los datos personales de los Titulares se utilizarán para las siguientes finalidades:
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Prestar, gestionar, administrar, ampliar y mejorar los servicios de ABORDIN;
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Cumplir obligaciones contractuales;
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Cumplir obligaciones legales, fiscales y las órdenes judiciales que corresponda. Esta obligación continúa existiendo incluso una vez finalizada la relación contractual, si fuera necesario;
-
Responder adecuadamente a las solicitudes y dudas de los Titulares;
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Informar a los Titulares acerca de las novedades, funcionalidades, contenidos, noticias y demás eventos relevantes para el mantenimiento del vínculo;
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Divulgar testimonios de los clientes;
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Enviar avisos y notificaciones importantes en lo que respecta, por ejemplo, a las condiciones y Políticas de Uso y Privacidad;
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Colaborar o cumplir petición de autoridad administrativa; y
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Compartir los datos recopilados con asociados de ABORDIN.
ABORDIN podrá establecer alianzas con empresas terceras independientes, enfocadas en la optimización de la experiencia del Titular, incluso, sin carácter exhaustivo, buscadores de Internet y prestadores de servicios o proveedores de productos (“Asociados”). En ese caso, respetando el estricto cumplimiento del contrato y el anonimato de los Titulares, los datos que el Titular suministre a ABORDIN podrán compartirse con los Asociados, quienes deberán observar la Política de Privacidad adoptada por ABORDIN. EL TITULAR OTORGA DESDE YA SU CONSENTIMIENTO PARA EL USO COMPARTIDO DE DATOS, CUANDO SEA NECESARIO PARA LA OBTENCIÓN DE BENEFICIOS.
3 - NOTIFICACIONES A LOS TITULARES:
Mediante la utilización de nuestros servicios, el Titular autoriza a ABORDIN a realizar llamadas, enviar mensajes por WhatsApp, correos electrónicos o cualquier otra aplicación con la misma finalidad, así como enviar SMS, notificaciones por push o en aplicaciones, con contenido de naturaleza informativa y promocional estrictamente relacionada con los servicios. Si el Titular desea revocar la autorización concedida, deberá enviar una declaración que contenga su nombre completo y número de teléfono a la siguiente dirección de correo electrónico: contato@corpsevices.com.br
Las notificaciones realizadas por correo electrónico son importantes para la interacción con el Titular y son inherentes a la prestación de los servicios de ABORDIN.
4 - USO DE COOKIES Y OTRAS TECNOLOGÍAS:
El sitio web de ABORDIN utilizará cookies u otras tecnologías de identificación para ayudar a personalizar su experiencia. Los cookies son pequeños archivos de texto almacenados en la memoria de la computadora. Un cookie contiene informaciones, incluso personales, que podrán leerse posteriormente en un servidor localizado en el dominio que lo emitió. Entre las informaciones y los datos que los cookies recopilan se encuentran la fecha y el horario de visita del Titular, el historial de navegación, etc.
Los cookies ofrecen varios beneficios, dado que permiten identificar a los Titulares antiguos cuando estos vuelven a la plataforma, lo que hace que puedan remitirlo contenido personalizado o a servicios similares. Los cookies también ahorran tiempo, ya que no es necesario introducir las mismas informaciones y datos una y otra vez.
El Titular podrá desactivar estas tecnologías en cualquier momento cambiando las configuraciones de su navegador o dispositivo. Sin embargo, es importante señalar que algunas funcionalidades de la plataforma podrán dejar de funcionar adecuadamente en virtud de esta configuración.
5 - SEGURIDAD DE SUS DATOS PERSONALES Y DATOS PERSONALES SENSIBLES:
La seguridad de los datos compartidos por el Titular es muy importante para ABORDIN, que adopta todas las medidas necesarias para proteger los datos recopilados contra pérdida, robo o demás modalidades de uso indebido y acceso no autorizado, pero sin garantía de infalibilidad, de manera que ABORDIN se exime de cualquier responsabilidad por eventuales daños o perjuicios resultantes de fallas, virus o invasiones a bancos de datos, con excepción de los casos en los que se compruebe debidamente su exclusiva responsabilidad.
ABORDIN sigue los siguientes estándares de seguridad, recomendados por las autoridades competentes, para proteger los datos recopilados:
(a) Utilización de métodos estándares y de mercado para codificar y anonimizar los datos recopilados, así como formas estándares de encriptación, de manera de asegurar su inviolabilidad;
(b) Empleo de softwares de alta tecnología para protección contra acceso no autorizado a los sistemas, los cuales se consideran como ambiente controlado y de seguridad;
(c) Concesión de acceso a los lugares en los que se almacenen las informaciones solo a las personas previamente autorizadas, que se comprometen a mantener dichas informaciones en absoluto sigilo, lo cual, si no se observa, implicará responsabilidad civil y las consecuencias de una medida judicial, en el marco de la legislación brasileña;
d) Utilización de mecanismos de autenticación de acceso a los registros capaces de individualizar al responsable del tratamiento de los registros, en virtud de lo dispuesto en el artículo 13 del Decreto n.º 8.771/2016 y la Ley n.º 13.709/2018; y
e) Elaboración de inventario que contenga el momento, la duración, la identidad del empleado o del responsable del acceso designado por la empresa y el archivo al que se accedió, con base en los registros de conexión y de acceso a aplicaciones, con arreglo al artículo 13 del Decreto n.º 8.771/2016 y a la Ley n.º 13.709/2018.
6 - USO COMPARTIDO Y DIVULGACIÓN DE DATOS: ABORDIN considera confidenciales todas las informaciones recopiladas sobre el Titular.
El Titular autoriza desde ya el uso compartido de sus datos, con arreglo al párrafo 5º del artículo 7º de la Ley n.º 13.709/2018, para las finalidades citadas en esta Política de Privacidad y con terceros en las situaciones:
a) Con las empresas asociadas de ABORDIN y sus subsidiarias, con el objeto de viabilizar la adecuada prestación de los servicios;
b) En caso de transacciones y modificaciones societarias que impliquen a ABORDIN, cuando el traspaso de las informaciones sea fundamental para la continuidad de los servicios; o
c) Mediante orden judicial o mediante petición de autoridades administrativas con competencia legal para hacerlo.
El uso, el acceso y el uso compartido de los datos recopilados por ABORDIN se realizarán en el marco y con el propósito de los servicios prestados, para lo cual podrán ponerse a disposición para consulta y cederse a los socios de negocios de ABORDIN, proveedores y autoridades, siempre obedeciendo lo dispuesto en la presente Política de Privacidad.
7 - TRASPASO INTERNACIONAL DE DATOS:
ABORDIN tiene sede en Brasil y los datos que recopilamos se rigen por la legislación brasileña.
ABORDIN traspasa los datos personales recopilados en Brasil a servidores localizados en Estados Unidos, Israel y Suiza. Dicho traspaso se realiza a asociados de ABORDIN que efectúan el tratamiento de datos personales e incluye a empresas que demostraron encontrarse en proceso de conformidad o en conformidad con las legislaciones de protección de datos correspondientes.
Al acceder o usar los servicios de ABORDIN o suministrar sus datos personales, el usuario acepta el tratamiento y el traspaso de dichos datos a Brasil y a Estados Unidos, Israel y Suiza. Al ser traspasados a Estados Unidos, Israel y Suiza, estos datos estarán sujetos a la legislación local y a la normativa pertinente.
8 - ACCESO A LOS DATOS:
ABORDIN garantiza que hace uso de la política de acceso limitado, es decir, los datos y las informaciones personales de los Titulares se limitan solo a aquellos cuya función exige el contacto con datos personales y para las finalidades y dentro de los límites de esta Política.
9 - SOSPECHA DE VIOLACIÓN DE DATOS:
En caso de sospecha de violación de datos personales, ABORDIN notificará a los Titulares que puedan haber sido afectados y rastreará todas las actividades realizadas en el último período desde la última sospecha.
10 - DERECHOS DEL TITULAR DE DATOS:
El Titular podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Solo los datos identificables son susceptibles del ejercicio de dichos derechos. Los derechos del Titular comprenden:
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Derecho de acceso: permite que el Titular conozca y obtenga informaciones sobre los datos personales sujetos a procesamiento;
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Derecho de rectificación o exclusión: permite la corrección de errores y la modificación de datos imprecisos e incompletos;
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Derecho de cancelación: permite la exclusión de datos inadecuados o excesivos;
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Derecho de oposición: derecho del Titular de impedir el tratamiento de sus datos personales o de cesar el procesamiento en curso;
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Derecho de restringir el procesamiento: implica la etiquetación de datos personales almacenados para restringir su tratamiento futuro;
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Portabilidad de datos: suministro de datos del Titular que esté sujeto a procesamiento para que puedan traspasarse a otro controlador sin impedimentos; y
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Derecho de retirar el consentimiento dado en cualquier momento, con arreglo al artículo 18 de la Ley n.º 13.709/2018, de manera que el Titular puede solicitar la eliminación de sus datos, independientemente del consentimiento otorgado anteriormente.
El Titular es plenamente consciente de que ABORDIN podrá mantener el tratamiento de determinados datos personales para las finalidades que se describen en el artículo 16 de la Ley n.º 13.709/2018, en particular para el cumplimiento de obligación legal o regulatoria.
ABORDIN se reserva el derecho de utilizar todos los medios lícitos necesarios para comprobar la identidad de quienes soliciten el ejercicio de los derechos anteriormente descritos, como forma de constatar que se trata, de hecho, de los respectivos Titulares de los datos.
11 - REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO:
ABORDIN se esforzará al máximo para cumplir todos los pedidos legítimos de revocación del consentimiento y actuará, para ello, en un plazo de hasta 15 (quince) días. En determinadas ocasiones, podrá demorar hasta 30 (treinta) días hábiles, en caso de que la solicitud sea particularmente compleja o si el Titular efectuó varias solicitudes. Si demora más de lo previsto, el Titular será notificado.
12 - RETENCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES:
ABORDIN mantendrá los datos personales del Titular solo durante el período de tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales los recopila y trata, incluso para fines de cumplimiento de obligaciones legales, contractuales, de rendición de cuentas o petición de autoridades competentes.
Para determinar el período de retención adecuado de los datos personales, ABORDIN considera la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de posibles incidentes a la seguridad que puedan ocurrir y la finalidad del procesamiento de los datos personales.
13 - CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
ABORDIN se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad, así como cualquier otra política de la plataforma, en cualquier momento y a su exclusivo juicio. Las modificaciones se harán efectivas en el momento de la respectiva publicación en la plataforma. El uso de la presente después de la publicación constituirá la aceptación de eventuales modificaciones a la Política de Privacidad. Si el Titular no está de acuerdo con las cláusulas modificadas de la Política de Privacidad, deberá discontinuar el uso de la plataforma.
En caso de modificaciones significativas a la presente Política de Privacidad o a la forma en la que ABORDIN usa las informaciones de los Titulares, ABORDIN hará todo lo que razonablemente esté a su alcance para dar publicidad a dichas modificaciones, como por ejemplo, un mensaje en el sitio web. La continuidad del uso de la herramienta luego de dichas modificaciones se considerará aceptación de las modificaciones introducidas.
14 - PREGUNTAS Y ACLARACIONES:
El Titular podrá ponerse en contacto con ABORDIN, incluso para solicitar aclaraciones relativas a la Política de Privacidad, a través del correo electrónico contato@corpservices.com.br
El Titular declara haber leído, entendido y aceptado todas las reglas, condiciones y obligaciones establecidas en la presente Política de Privacidad.
Última actualización realizada el 13/4/2022.