A Declaração de Impostos Retidos na Fonte (DIRF) é um dos principais instrumentos de fiscalização da Receita Federal, permitindo o cruzamento de informações sobre retenções realizadas por pessoas jurídicas ao longo do ano-calendário. Sua principal função é garantir que os tributos recolhidos pela empresa sejam devidamente informados e conciliados com os dados dos beneficiários, como sócios, funcionários, fornecedores e prestadores de serviço.
Esta será a última entrega da DIRF. A partir do próximo ano, com a implantação definitiva da DCTFWeb, as retenções passarão a ser informadas exclusivamente por meio do eSocial e da EFD-Reinf.
A DIRF referente ao ano-calendário de 2024 deve ser entregue até 28 de fevereiro de 2025.
Boas Práticas para a Entrega da DIRF 2025 Para evitar erros e penalidades, recomenda-se:
O Que Deve Ser Informado na DIRF? Na DIRF, a empresa deve declarar todos os impostos retidos na fonte ao longo do exercício, incluindo:
Retenção na folha de pagamento: Valores retidos de empregados CLT, autônomos e sobre a Participação nos Lucros e Resultados (PLR).
Retenção sobre pagamentos a fornecedores (PJ): Tributos incidentes sobre serviços contratados de empresas.
Distribuição de lucros: Informações sobre os rendimentos distribuídos aos sócios.
Pagamentos ao exterior: Remessas de valores para fora do Brasil, sujeitas à retenção de imposto.
Planos de saúde e odontológicos: Valores pagos pela empresa a operadoras de planos para seus funcionários.
Pontos de Atenção para a DIRF 2025
Os valores declarados na DCTF devem estar em conformidade com os débitos informados na DIRF.
A distribuição de lucros registrada na EFD-Reinf deve ser compatível com os valores informados na DIRF.
O Informe de Rendimentos fornecido aos funcionários para a declaração do IRPF deve estar alinhado com os dados da DIRF.
Os pagamentos de IRRF sobre câmbio realizados ao longo do ano devem ser corretamente declarados.
Todas as quantias pagas pela empresa a planos de saúde e odontológicos devem constar na DIRF, pois a Receita Federal realizará o cruzamento dessas informações com os dados fornecidos pelas operadoras.
Conclusão
O sistema tributário brasileiro é um dos mais complexos do mundo, e qualquer inconsistência pode resultar em autuações e penalidades. Contar com uma assessoria contábil especializada é essencial para garantir o cumprimento correto de todas as obrigações fiscais, mitigando riscos e otimizando a gestão tributária da empresa.
Se sua empresa precisa de suporte para a entrega da DIRF ou para se adaptar às novas exigências da DCTFWeb, consulte nossos especialistas e mantenha sua conformidade fiscal em dia!
Thatiana Dario, Gerente da área de BPO Contábil e Fiscal
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